Паричен регистър е машина, която се използва за обработка на транзакции с продажби и записване на финансови данни в рамките на бизнеса. Ето подробно ръководство за това как да използвате касов апарат:
1. Започнете с настройка на касата. Включете го и го включете. Уверете се, че всички необходими консумативи, като хартията за получаване, са заредени и готови за употреба.
2. Следващата стъпка е да се програмира касата, която включва въвеждане на цените на артикулите, които продавате. Можете да направите това, като въведете цената на един артикул или чрез създаване на различни ценови кодове, които могат да се използват за различни артикули.
3. Когато клиентът е готов да плати, въведете общата сума на продажбата в касата. Ако клиентът плаща с пари в брой, въведете получената сума и касата ще изчисли дължимата промяна. Ако клиентът плаща с карта, прекарайте пръст или поставете картата в машината и следвайте подканите на екрана.
4. Ако трябва да анулирате или премахнете даден артикул от транзакцията, трябва да има бутон „празнота“ или „отмяна“ в касата, който можете да използвате за премахване на артикула.
5. След като транзакцията приключи, касата ще генерира разписка за клиента. Предайте това на клиента заедно с тяхната промяна или разписка за транзакцията с карта.
6. В края на вашата смяна или при затваряне на магазина, касата ще предостави отчет за общите продажби и сумата пари в машината. Използвайте тази информация, за да съгласувате регистъра и да гарантирате, че размерът на паричните средства съответства на общите продажби за деня.
7. Понякога може да се наложи да се извърши поддръжка в касата. Това може да включва задачи като почистване на машината, подмяна на хартията с мастило или разписка или отстраняване на проблеми с всички проблеми, които могат да възникнат.
Използването на паричен регистър изисква практика и внимание към детайлите, но с тези основни стъпки в ума ще можете да обработвате транзакции бързо и ефективно.
