Основната функция на записващото време на персонала е да записва пристиганията и напусканията на служителите. Първоначално те бяха отпечатани на карти за време, а по-късно бяха записани на чипове или качени директно на сървър. Часовниците обикновено се разделят на шест поколения:
Първото поколение беше машината-базирана на карти за присъствие, която постепенно замени ръчното записване на присъствие през 70-те години. Той използва метална карта с редовно пробивани дупки в нея, след което използва фоточувствителен елемент и светлинна проекция, за да идентифицира номера на лицето. Базиран е на процесор 8086 или 80286. Металният лист обаче лесно се деформира, което води до грешки при разпознаването. В съчетание с ограниченията на разделителната способност, този тип машина за обслужване не беше широко разпространена във въглищните мини, където често бяха наети хиляди работници.
Второто поколение беше машината за обслужване на баркодове. Тази машина използва оптични принципи, за да проектира изображение на баркод в рамките на светлинния лъч на минна лампа. Преди да слязат в мината, работниците можеха просто да осветят лампата на специален сензор за присъствие, за да го засекат. Този метод беше удобен и бърз и това беше най-ранният тип машина за обслужване, използвана в мините в моята страна.
Въпреки това миньорските лампи, тъй като оборудване, което често работи в тежки среди, изискваха честа поддръжка и изкривяването на проекцията беше основен проблем. Третото поколение е машината за присъствие,-базирана на магнитна карта, която в момента е най-разпространената. Например миньорите, които плъзгат картите си, за да влизат и излизат от мините, се превърна в обичайна практика. Четвъртото поколение е биометричната машина за присъствие, която използва биометрични данни за идентификация. Просто поставянето на пръст, ръка или лице върху или с лице към четеца позволява идентификация. Това е изключително удобно и предотвратява измама, подобрявайки системите за управление.
Петото поколение е базирана на камера-и снимка-машина за присъствие, която ефективно преодолява ограниченията на биометричните данни по отношение на средата и потребителската популация. Комбинирайки управление на смарт карти с ръчно управление, те са подходящи за среди като фабрики и минни предприятия. Те са най-често използваният вид днес. Шестото поколение е интелигентната машина за облачно обслужване, която безпроблемно се интегрира с мобилни интернет приложения като WeChat.
Управление на посещаемостта, записване и излизане, търсене на записи за присъствие, генериране на статистика за присъствие и заявяване на отпуск и извънреден труд могат да се извършват чрез мобилни устройства като телефони.
