Посещаващите консумативи на машината като хартия и лента играят решаваща роля за осигуряване на точно проследяване на посещаемостта. Картата хартия се използва за отпечатване на информация за служителите и запис на тяхното посещаемост, докато лентата осигурява мастило за процеса на печат.
Ежедневното използване на хартия и лента за карти зависи от броя на служителите в организацията, честотата на проследяване на посещаемостта и качеството на консумативите. В идеалния случай хартията с карти трябва да се променя веднъж седмично или след отпечатване на 500 листа, докато лентата трябва да се променя веднъж на всеки 3-6 месеца.
За да се замени хартията за карта, машината за посещаемост трябва да бъде изключена и старата хартия за карти трябва да бъде отстранена от принтера. Новата хартия за карти трябва да бъде внимателно поставена в принтера и да бъде подравнена правилно. След като новата хартия е налице, машината за посещаемост може да бъде включена.
Замяната на лентата включва подобен процес. Машината за присъствие трябва да бъде изключена и старата лента трябва да бъде отстранена от принтера. Новата лента трябва да бъде поставена в принтера, като се гарантира, че тя е правилно подравнена с главата на принтера. Лентата трябва да се затегне и машината за посещаемост може да бъде включена.
От съществено значение е да използвате високи - качествени консумативи, за да се избегнат проблеми, като избледняване или размазване на отпечатаната информация, което може да доведе до неточни записи за посещаемост. Проследяването на използването и редовното подмяна на консумативите може значително да подобри ефективността и точността на проследяването на посещаемостта.
