Рекордери за време на ударната карта:
Рекордерите на Punch Card Time съществуват повече от век и някога са били най -популярният метод за проследяване на времето на служителите. Служителите вмъкват своята времева карта в слот в машината и натискат бутон, за да подпечатат картата с времето, в което са пристигнали, и времето, в което са напуснали. След това работодателят събира часовете и изчислява общите часове, отработени от всеки служител.
Плюсове:
Едно от най -големите предимства на рекордерите на Punch Card Time е тяхната простота. Те са лесни за използване, изискват минимално обучение и могат да бъдат достъпни без нужда от специализирано оборудване. Освен това, тъй като картите са физически, е лесно да се види с един поглед, когато служител е пристигнал или оставил, което затруднява те да спорят за часовете си.
Минуси:
Рекордерите за време на ударната карта са предразположени към грешки като случайно двойно щамповане или фалшифициране на времеви карти. Освен това, те изискват повече ръчен труд от цифровите системи - със служител на HR, който събира времевите карти и ръчно въвеждане на данните в компютър или система за заплати.
Цифрови часовници:
Цифровите часовници са по -модерни и стават все по -популярни през последните години. Тези часовници използват електронна система, за да следят времето на служителите, като служителите или прекарват карта, използват скенер за пръстови отпечатъци или въвеждат пинов код, за да влязат и да влязат от работа.
Плюсове:
Има няколко предимства на цифровите часовници. Първо, те са по -точни и надеждни от рекордерите за време на ударната карта, намалявайки риска от грешки и подправяне на времеви карти. Те също са по -ефективни, тъй като данните се предават автоматично на централна система или софтуер за заплати, премахвайки необходимостта от ръчно въвеждане на данни. Много цифрови часовници могат да бъдат интегрирани и с други софтуерни инструменти за управление на HR за оптимизиране на други HR функции.
Минуси:
Цифровите часовници за времето са по -скъпи от рекордерите за времеви карти, особено ако изберете биометрична система. Може да се изисква и обучение и може да има някои разходи за поддръжка, свързани с ремонти или надстройки. Освен това, ако има прекъсване на електрозахранването или повреда в системата, служителите може да не могат да регистрират часовете си в системата, което потенциално води до загубени данни и объркване.
И така, кое е подходящо за вашия бизнес?
Решението между рекордерите на времето за перфорация и часовниците за цифрови време ще зависи от вашите бизнес нужди. Ако имате малък офис с няколко служители, може да е достатъчен рекордер за време на ударната карта. Ако обаче имате по -голяма работна сила или искате да оптимизирате HR функциите си, цифровият часовник може да бъде по -добрият избор. В крайна сметка и двете опции имат своите плюсове и минуси и трябва да вземете своето решение въз основа на това, което работи най -добре за вашия бизнес.
