Тъй като технологията продължава да напредва, някои компании могат да почувстват, че рекордерите за време на Punch Card са остарели и вече не са от значение. За много фирми обаче те все още са надежден и разходи - ефективен метод за проследяване на часовете на служителите. Ако вашата компания използва рекордери за време на Punch Card, важно е да се уверите, че вашите служители са правилно обучени как да ги използват. Ето няколко съвета за обучение на вашия персонал на рекордери на Punch Card.
Обяснете целта: Първо, обяснете целта зад използването на рекордер с времева карта, че не е само механизъм за проследяване на часове, но помага при изчисленията на заплатите, проследяването на посещаемостта и други важни функции на HR.
Демонстрирайте правилното използване: Уверете се, че вашите служители знаят как правилно да поставят картата си в рекордера на времето и да я подравнете правилно. Демонстрацията на правилното използване на рекордера на времето може да бъде организирано от отдела за човешки ресурси или служители на заплатите.
Изяснете указанията за удар: Обяснете кои удари трябва да бъдат направени по време на време. Например, пробиване в началото на работния ден, пробиването на обяд и пробиването отново след обяд. Когато служителите работят извънреден труд, те трябва да се вписват и излязат съответно и процедурите могат да бъдат обяснени. Освен това, обяснявайки как функционират автоматичното приспадане на периодите на обяд или как да комуникирате с HR отдела, ако е възникнала грешка при пробиване и излизане.
Редовно наблюдение на употребата: Служителите трябва да разберат, че редовните удари са важни за ефективно управление на заплатите. Насърчавайте ги да се уверят, че всеки ден се удрят и излизат. Мониторингът на използването и гарантирането, че всеки удар може да помогне за избягване на грешки при изчисленията на заплатите. Използвайте софтуер и технология, когато е необходимо, за да опростите цялостния процес.
Осигурете визуални ръководства: Визуалните ръководства, като плакати или листовки, поставени близо до рекордера на времето, могат да бъдат полезно напомняне и справка за служителите. Тези ръководства трябва да осигурят стъпка - от - стъпка инструкции за използване на рекордера на времето, както и да обяснят целта и значението на правилното използване.
В обобщение, правилното обучение на служителите за използване на рекордер с времева карта може да бъде постигнато чрез образование и демонстрация. Важно е да се изяснят указанията за пробиване, да се наблюдават използването и да се предоставят полезни визуални ръководства. Рекордерите за време на Punch Card могат да се считат за остарели от някои, но те все още играят важна роля в много фирми, когато се използват правилно.
