Компаниите, които имат проблеми с посещаването на времето на служителите, трябва да използват софтуер за посещаемост на биометрията. Биометрията бързо се превърна в популярен начин за проследяване на времето за посещение за компании по целия свят.

Технологията добавя сигурност към софтуера за проследяване на времето и не позволява на служителите да крадат време на компанията, като пробиват например колегите си служители (Buddy Punching).

Този тип системи за време и посещаемост използват биометрията на всеки служител, за да се включат и излизат от системата през деня. След това отчетите могат да бъдат генерирани за всеки служител и да се изпращат с лекота на заплатите.

Увеличаване на точността на заплатите

Системата за посещаемост на биометрията ще увеличи точността на заплатите във всеки период на заплащане.

Когато посещаемостта се поддържаше да използва документи, ще отнеме часове, за да преминете през времето на всеки служител и след това да го въведете в компютърната система, за да отпечатате проверки.

С системите за биометрична посещаемост компаниите могат да намалят времето, прекарано за заплати всеки период. Системата драстично намалява времето, необходимо за поставяне на 100% точен отчет: около 20 минути или повече.

Намаляване на тежестта върху отдела за заплати

Наред с увеличаването на точността на отдела за заплати, посещаването на времето за биометрика също може да намали тежестта на отдела за заплати.

Вече служителите не трябва да пазят файлове на файлове на документи или да прекарват време за сканиране на документите в системата, за да отпечатват проверки.

Системата за посещаемост на биометричното време ще намали количеството документи, които отделът за заплати трябва да завърши всеки период на заплащане и предлага място за всички служители да проверят работещите часове, PTO спечели и PTO използва година - до - дата.

Елиминира кражбата на време

Компаниите са имали проблеми с кражбата на време в миналото и вероятно ще имат същите проблеми в бъдеще, ако не се направи нищо.

Но как служителите крадеха времето на компанията?

Може да не са влезли правилно почивките си или да са изписали, че са оставили работа 15 минути след като наистина са напуснали.

Служителите може също да са целенасочено да се свържат и да работят една минута преди и една минута след смяната си, за да получат време, изплатено във всеки период на заплати.

Всичко това може да бъде елиминирано със система за биометрична посещаемост. Когато компаниите премахват кражбата на време, те спестяват пари и го правят по -добро място за работа.

Биометрията предотвратява пробиването на приятел

Красотата на биометрията е, че тя предотвратява всички „пробиване на приятел“.

„Бъди пробиване“ беше основен проблем с компаниите, когато посещаемостта се поддържаше да се използва времеви листове или пароли, за да влезе в онлайн часовник.

Тъй като служителят трябва да използва пръстовия си отпечатък, за да часовник и извън системата, никой друг в офиса не може да го направи за тях, когато не присъстват.

Това предотвратява кражбата на време и поддържа всички честни.

Отчетността на служителите се подобрява

Отчетността на служителите може да бъде подобрена с помощта на използваневреме и посещаемостСофтуер, който използва биометрията.

Тези системи създават отчети за всеки служител в системата, които показват кога той или тя е работил, колко дълго са работили, почивките, които са взели и много повече.

Това означава, че всеки биометричен - ще покаже ръководството, ако служителите отнемат твърде много време на почивките си, не съобщават за работа, се впускат в твърде рано или твърде късно и ако правят твърде много почивки през деня.

>Вижте също:Помислете, преди да говорите: Разпознаване на глас, заменящо паролата

Това ще принуди служителите да се държат по -отговорни в офиса, увеличавайки производителността си.

Лесна употреба

Друго предимство на софтуера за проследяване на Biometrics PTO е, че той е невероятно лесен за инсталиране и използване.

Колкото и да е проста предишна система, софтуерът няма да обърка служителите най -малко.

Всичко, което трябва да направят, е да сканират пръстовия си отпечатък върху устройството в офиса и то ще бъде въведено в системата с тяхното име и друга информация.

Ще отнеме цялата 30 -минутна среща със служителите, за да се обясни новата система и да им покаже как работи. Също така си струва да се отбележи, че системата е сигурна и личните данни не могат да бъдат компрометирани.