Нови ли сте в използването на рекордер за време на перфорация? Не се притеснявайте, сме ви покрили. Ето ръководство за начинаещи, за да ви помогне да започнете.
Стъпка 1: Настройте машината
Уверете се, че рекордерът на времето за перфорация е правилно включен и включен. Проверете дали датата и часа са зададени правилно. Следвайте внимателно инструкциите в ръководството за потребителя или потърсете помощ от вашия ръководител или ИТ отдел.
Стъпка 2: Подгответе перфокартите
Всеки служител трябва да има собствена карта за удар. Напишете името на служителя на картата и я поставете в машината. Уверете се, че картата е правилно подравнена и разположена.
Стъпка 3: Часовник в
Когато служител пристигне на работа, той трябва да вмъкне перфорната си карта в машината, като стрелката е обърната нагоре. Машината ще подпечата картата с текущото време и дата, обикновено използвайки панделки с мастило. Посъветвайте се служителите да внимават да не се огъват или да повредят картата.
Стъпка 4: Clock Out
Когато служител напусне работа, той отново трябва да вмъкне картата си, за да изчака. Машината ще подпечата картата с времето, когато приключиха с работата.
Стъпка 5: Съберете и съхранявайте картите
Съберете картите за удари в края на всяка седмица или период на плащане. Уверете се, че всяка карта е правилно етикетирана и съхранявана на сигурно място. Някои машини могат да имат вграден - в притежателя на картата или отделението за съхранение.
Стъпка 6: Изчислете и обработете заплатите
В края на всеки период на заплащане изчислете часовете, отработени от всеки служител въз основа на техните ударни карти. Това ще ви помогне да обработвате точно и ефективно заплащане. Някои рекордери за времеви карти могат да имат функция за събиране, която автоматично изчислява отработени часове.
Не забравяйте, че рекордерите на Punch Card Time са прости и ефективни инструменти за проследяване на посещаемостта на служителите и отработени часове. Те изискват минимална поддръжка и могат да спестят време и пари в сравнение с методите за ръчно проследяване. Ако имате някакви проблеми или въпроси, не се колебайте да се консултирате с ръководството за потребителя или да потърсите насоки от вашия ръководител или ИТ отдел.
