Рекордерите на Punch Card Time съществуват повече от век и са били използвани за записване на посещаемостта на служителите в различни професии. Въпреки това, с възхода на отдалечената работа, компаниите бяха принудени да намерят алтернативни начини за наблюдение на посещаемостта на служителите. В тази публикация в блога ще обсъдим как да внедрим система за рекорди на времеви карти за отдалечени служители.
Стъпка 1: Изберете правилния хардуер и софтуер
Първо, първо, трябва да изберете правилния хардуер и софтуер. На пазара има много опции, но трябва да изберете такава, която е подходяща за отдалечени служители. Устройството трябва да бъде преносимо, лесно за използване и съвместимо със софтуера, който ще използвате за стартиране на системата.
Стъпка 2: Инсталирайте софтуер и настройка
След като сте избрали хардуера, следващата стъпка е да инсталирате софтуера и да настроите системата. Софтуерът трябва да бъде лесен за инсталиране и потребител - приятелски, за да можете бързо да научите как да го използвате. Трябва също така да конфигурирате системата, която да отговаря на нуждите на вашата компания, като броя на работещите часове на ден, правилата за извънреден труд и системата за заплати.
Стъпка 3: Осигурете обучение на служителите
Важно е да осигурите обучение на служителите си за това как да използвате системата за рекорди на времеви карти. Дори ако това е потребителско устройство -, някои служители може да имат проблеми с използването му, така че е важно да се гарантира, че всички знаят как да го използват. Обучителните сесии трябва да се провеждат онлайн и трябва да осигурите достъп до софтуера, така че служителите да могат да практикуват използването на системата.
Стъпка 4: внедряване на системата
След като изпълните горните стъпки, следващата стъпка е да внедрите системата. Трябва да започнете с тестване на системата и да коригирате всички грешки. След това можете да започнете да използвате системата, за да запишете посещаемостта на служителите. Отдалечените служители могат да бъдат помолени да влязат и да пробият в определени моменти, обикновено в началото и в края на деня.
Стъпка 5: Следете системата
След като внедрите системата, трябва да я наблюдавате редовно, за да гарантирате, че всичко работи правилно. Трябва да проверите дневниците на посещаемостта и да разрешите всякакви несъответствия. Трябва също така да се уверите, че системата се използва правилно от служителите.
Заключение
Внедряването на система за рекорди на времеви карти за отдалечени служители може да бъде сложен процес, но си струва да се гарантира, че вашите служители работят както трябва. С правилния хардуер и софтуер, правилна настройка, обучение и мониторинг, можете успешно да внедрите системата и да наблюдавате посещаемостта на служителите си.
