Здравейте! Като доставчик на системи за отчитане на работното време, имам удоволствието да говоря с вас относно мерките за сигурност, които имат тези системи. Отчитането на работното време е изключително важно за бизнеса, не само за проследяване кога служителите идват и си отиват, но и за да поддържа нещата сигурни. Нека се потопим веднага!
Физическа сигурност
Една от първите линии на защита на системите за отчитане на работното време е физическата сигурност. Нашите системи са изградени здрави. Те са поставени в здрави корпуси, които могат да издържат на износване. Независимо дали е в натоварена офис среда или по-индустриална среда, хардуерът е проектиран да издържи.
Корпусите са изработени от висококачествени материали като здрави пластмаси или метали. Това не само предпазва вътрешните компоненти от физическа повреда, но също така затруднява неупълномощени хора да променят системата. Например, ако някой се опита да отвори насила устройството, има вградени сензори, които могат да засекат проникването. Веднъж открита, системата може да изпрати предупреждение до администратора, уведомявайки го, че се случва нещо подозрително.
Удостоверяване на потребителя
Удостоверяването на потребителя е огромна част от поддържането на сигурността на системите за отчитане на работното време. Ние предлагаме множество начини за служителите да влизат и излизат. Един от най-популярните методи е биометричната идентификация. Биометричните характеристики като пръстови отпечатъци, лицево разпознаване и сканиране на ириса са уникални за всеки индивид. Това означава, че е почти невъзможно някой да фалшифицира самоличността си и да наеме друг служител.
Скенери за пръстови отпечатъци на нашитеударен часовник за служителиса много точни. Те могат бързо и точно да съпоставят пръстов отпечатък с този, съхраняван в базата данни на системата. Технологията за лицево разпознаване също е извървяла дълъг път. Нашите системи могат да разпознаят лицето на служител от различни ъгли и при различни условия на осветление. Сканирането на ириса е още по-сигурно, тъй като моделът на ириса е изключително уникален и труден за възпроизвеждане.
Друга форма на удостоверяване на потребителя е използването на карти за достъп или ПИН номера. На служителите се издават карти за достъп с уникален идентификатор. Когато прекарат картата през четеца, системата проверява автентичността на картата. ПИН номерата работят по подобен начин. Служителите въвеждат своя уникален ПИН в системата и ако той съвпада с регистрирания, те имат право да влизат или излизат.
Шифроване на данни
Сигурността на данните е основен приоритет за нас. Всички данни, събрани от нашите системи за отчитане на работното време, като време на работа на служителите, са криптирани. Шифроването е като поставяне на таен код върху данните, така че само упълномощени страни да могат да ги четат.
Ние използваме индустриални стандартни алгоритми за криптиране, за да защитим данните както когато се съхраняват в базата данни на системата, така и когато се предават по мрежата. Например, ако системата е свързана към облака, данните се криптират, преди да бъдат изпратени до облачния сървър. Това гарантира, че дори ако някой успее да прихване данните по време на предаване, той няма да може да ги разбере.
Одитни пътеки
Одитните пътеки са важна функция за сигурност. Всяко действие, предприето в системата за отчитане на работното време, се записва в одитна пътека. Това включва кой има достъп до системата, какви промени е направил и кога са извършени тези действия.
Администраторите могат да преглеждат одитните пътеки, за да наблюдават дейността на системата. Ако има подозрителни действия, като неоторизиран опит за смяна на часовника на служител – своевременно администраторът може бързо да идентифицира и проучи проблема. Одитните пътеки също осигуряват ниво на отчетност, тъй като служителите знаят, че техните действия в системата се проследяват.
Мрежова сигурност
В днешния свързан свят мрежовата сигурност е от решаващо значение за системите за отчитане на работното време. Нашите системи са проектирани да бъдат сигурни, когато са свързани към мрежа, независимо дали е локална мрежа (LAN) или интернет.
Ние внедряваме защитни стени, за да защитим системата от неоторизиран достъп до мрежата. Защитните стени действат като бариера между системата и мрежата, като позволяват преминаването само на разрешен трафик. Също така редовно актуализираме софтуера на системата, за да коригираме всякакви уязвимости в сигурността. Софтуерните актуализации често включват корекции на сигурността, които защитават системата от най-новите заплахи.
Мерки за борба с измамите
За предотвратяване на измами, нашите системи за отчитане на работното време имат няколко вградени мерки. Например, наЗаписващо устройство за време за перфориране на аналогова карта с 4 колониима функции, които не позволяват на служителите да влизат или излизат многократно за кратък период от време. Ако служител се опита да направи това, системата ще маркира действието като подозрително и ще уведоми администратора.
В допълнение, системата може да открие модели на необичайно поведение. Например, ако служител непрекъснато идва необичайно рано или късно в сравнение с нормалния си график, системата може да изпрати предупреждение. Това помага на фирмите да идентифицират потенциални времеви кражби или други измамни дейности.
Сигурност на отдалечен достъп
Много фирми днес имат нужда от дистанционен достъп до своите системи за отчитане на работното време. Разбираме тази необходимост и въведохме строги мерки за сигурност за отдалечен достъп.
Когато администратор има достъп до системата от разстояние, той трябва да премине през защитен процес на удостоверяване. Това обикновено включва комбинация от потребителско име, парола и понякога допълнителен маркер за сигурност. Веднъж удостоверена, връзката е криптирана, за да защити данните, които се предават между отдалеченото устройство и системата.
Заключение
И така, ето го! Нашите системи за отчитане на работното време са снабдени с цял куп мерки за сигурност. От физическа сигурност до криптиране на данни, удостоверяване на потребителя и мерки срещу измами, ние ви покриваме.
Ако се интересувате да научите повече за нашите системи за отчитане на работното време или обмисляте да направите покупка, ще се радвам да поговорим с вас. Можем да обсъдим вашите специфични бизнес нужди и как нашите системи могат да ви помогнат да управлявате времето на вашите служители по-ефективно и сигурно. Просто протегнете ръка и нека започнем разговора!
Референции
- „Най-добри практики за сигурност за системи за отчитане на работното време“ – Доклад от индустриални изследвания относно сигурността на системата за отчитане на работното време
- „Биометрична автентификация в съвременното отчитане на времето“ – Академична статия за използването на биометрични данни в системите за отчитане на работното време
- „Стандарти за криптиране на данни за бизнес приложения“ – Техническо ръководство за криптиране на данни за бизнес софтуер